A professzionális reptéri transzfer szolgáltatás alapja a jogszabályoknak megfelelő háttér. Nem elég, ha a sofőr képzett, a cégnek és a járműnek is szigorú hatósági előírásoknak kell megfelelnie:
- Személygépkocsis személyszállító tevékenységi engedély: A vállalkozás részére kiállított hatósági engedély.
- Sárga alapszínű rendszám: A személyszállítást végző autóknak kötelező a sárga rendszám kiváltása.
- Tevékenységi engedélykivonat: Minden egyes autóban ott kell lennie az adott gépjárműre vonatkozó sárga engedélykivonatnak.
- Megemelt összegű felelősségbiztosítás: Utasbiztosítással kiegészített kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás (KGFB) és vagyoni biztosíték.
- Műszaki megfelelőség: Az autónak érvényes, szigorított (évenkénti) műszaki vizsgával kell rendelkeznie.
- Számlázási háttér: NAV-kompatibilis online számlázó program vagy online pénztárgép a viteldíj elszámolásához.